کانادا به دلیل فضای تجاری دوستانه‌اش در سراسر جهان مشهور است. طبق شاخص سهولت انجام کسب و کار توسط بانک جهانی، کانادا در سال ۲۰۱۹ در بین ۱۹۷ کشور در جایگاه بیست و سوم قرار گرفت. کانادا با دسترسی به سه اقیانوس، عبور از شش منطقه زمانی، بیش از ۵۵۰ بندر و ۱۸ فرودگاه بهترین مکان برای شروع یک کسب و کار مطمئن و سودده است.
این کشور گام‌های مهمی برای بهبود سیستم مالکیت معنوی (IP) خود با کاهش بار اداری و ساده‌سازی رویه‌های مشاغل کانادایی برداشته است. علاوه بر آن یکی از بخش‌های خدماتی که بیشترین رشد را در کانادا دارد، بخش گردشگری است. بخش‌های تولیدی و خدماتی دو بخش دیگر در کانادا هستند که تقریباً یک هفتم نیروی کار کشور در بخش تولید در این بخش‌ها مشغول به کار هستند و حدود یک پنجم تولید ناخالص داخلی کشور را تشکیل می‌دهند.
در این نوشته روش تشکیل و ثبت شرکت در کانادا را توضیح می‌دهیم. همچنین فرآیند، الزامات، مدارک و مزایای ثبت شرکت در کانادا را نیز بیان خواهیم کرد.
مراحل ثبت شرکت در کانادا
مراحل زیر را باید یک کارآفرین برای ثبت شرکت در کانادا انجام دهد:
۱. درباره ثبت استانی یا فدرالی شرکت تصمیم بگیرید
یکی از اولین مراحل ثبت شرکت در کانادا این است که تصمیم بگیرید که آیا کسب و کارتان باید در سطح استانی ثبت شود یا در سطح فدرال. مالک کسب و کار باید در این باره تصمیم‌گیری کند.
شرکتی که در یک استان خاص تأسیس شود، منحصراً مجاز به انجام عملیات تجاری در آنجا است. اما ثبت شرکت در کانادا به عنوان یک سازمان در سطح فدرال به کارآفرین این امکان را می‌دهد، با همان نام در تمام ایالت‌ها و مناطق فعالیت کند.
۲. شماره کسب و کارتان را به‌دست آورید
مرحله دوم برای تشکیل شرکت کانادایی، کسب شماره تجاری در کانادا است. مقامات فدرال و استانی سازمان تاسیس شده را با شماره حساب نه رقمی یا “شماره تجاری” آن می‌شناسند.
۳. نوع نهاد تجاری مورد ثبت را انتخاب کنید
در این مرحله برای ثبت شرکت در کانادا باید ساختار قانونی کسب و کار خودتان را مانند مالکیت انفرادی، شرکت مشارکتی یا شراکتی انتخاب کنید.
۴. دسترس بودن نام شرکت را بررسی و آن را رزرو کنید
مرحله بعدی برای تشکیل شرکت در کانادا، انتخاب نام شرکت است. نام نباید مشابه یا مرتبط با نام تجاری یک شرکت موجود دیگر باشد و نباید خلاف قانون باشد.
پس از انتخاب نام، باید بررسی شود که آیا در NUANS یا ثبت شرکت کانادا موجود است یا خیر. در صورت موجود بودن نام می‌توانید آن را ثبت و رزرو کنید.
۵. آدرس دفتر ثبت شده را به‌دست آورید
هر کسب و کار تازه تاسیس شده‌ای، نیاز به یک دفتر ثبت شده دارد. دفتر ثبت محلی است که در آن اسناد تجاری و سوابق رسمی نگهداری می‌شود و اطلاعیه‌های لازم در مورد شرکت به آنجا فرستاده می‌شود.
۶. مدارک مورد نیاز را جمع‌آوری کنید
همه مدارک از قبیل اساسنامه و آدرس ثبت شده باید جمع آوری شود.
۷. مراحل ثبت نام را تکمیل کنید
درخواست ثبت شرکت خود را به همراه مدارک لازم در دولت ثبت نمایید.
۸. برای GST/HST ثبت نام کنید
آخرین مرحله برای ثبت شرکت در کانادا، اگر درآمد سالانه پیش بینی شده شرکت ۳۰۰۰۰ دلار یا بیشتر باشد. ثبت یک حساب در GST/HST است.
مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت در کانادا
مدارک زیر باید برای ثبت شرکت کانادا ارسال شود:
- اساسنامه
- اسناد جستجوی نام برای نشان دادن به مقامات مبنی بر اینکه تلاش‌های لازم برای جستجو و رزرو نام تجاری انجام شده است.
- احراز آدرس دفتر ثبت شده
- شماره تجاری فدرال
- جزئیات سرمایه پرداخت شده شرکت
- ترجمه و تایید اسناد هویتی سهامدار برای کسب و کار
- فتوکپی پاسپورت/ویزا (اگر غیرکانادایی هستید)
- فرم ثبت شرکت
اشخاص حقوقی برای ثبت شرکت در کانادا
اشخاص حقوقی مختلف برای ثبت شرکت در کانادا عبارتند از:
شرکت خصوصی
بر اساس صلاحیت شرکت، یک شرکت سهامی خاص می‌تواند با حداقل یک یا دو سهامدار تأسیس شود. حداقل سرمایه مورد نیاز برای تاسیس یک شرکت خصوصی ۱ دلار است.
شراکت
شراکت زمانی است که دو یا چند نفر یا شرکت برای اداره یک سازمان برای کسب درآمد با هم همکاری می‌کنند. در کانادا، استان‌ها تنها اختیارات شراکتی را دارند، بنابراین، هر منطقه قوانینی را تصویب کرده که به طور خاص بر شراکت‌ها حاکم است. شرکت‌های تضامنی در هر حوزه قضایی به رسمیت شناخته می‌شوند.
مشارکت هیچ چارچوب قانونی رسمی ندارد، اما توسط قوانین و مقررات مشخص شده در قرارداد مشارکت کنترل می‌شود. که در آن نحوه تقسیم سود، هزینه‌ها و مسئولیت‌ها و موارد دیگر مشخص می‌شود.
سیستم کانادایی سه شکل شراکت زیر را به رسمیت می‌شناسد:
۱. مشارکت عمومی
هر یک از اعضای یک مشارکت عمومی، به صورت نامحدود مسئول بدهی‌ها و مسئولیت‌های تجارت است.
۲. شرکت تضامنی
شرکت تضامنی شامل هر تعداد شریک با مسئولیت محدود و حداقل یک شریک تضامنی است. شرکای عمومی عملیات سازمان را مدیریت می‌کنند و در برابر طلبکاران کاملاً پاسخگو هستند. شرکای محدود با مقدار سرمایه‌ای که سرمایه گذاری کرده‌اند محدود می‌شود. شرکای با مسئولیت محدود باید برای حفظ مسئولیت محدود خود از مدیریت مشارکت خودداری کنند.
۳. مشارکت با مسئولیت محدود
ثبت نام مشارکت با مسئولیت محدود اکنون فقط در انتاریو و بریتیش کلمبیا در دسترس است. شرکت تضامنی با مسئولیت محدود می‌تواند تنها با یک عضو عام و یک شریک با مسئولیت محدود تشکیل شود. انتصاب شرکای مقیم یا مدیریت لازم نیست. سود حاصل از LLP به طور مستقیم بین اعضا تقسیم می‌شود و باید در اظهارنامه مالیات بر درآمد افراد یا شرکت‌ها گزارش شود زیرا LLP ها سازمان‌های مالیاتی شفاف هستند.
مالکیت انفرادی
رایج‌ترین و ساده ترین نوع شرکت برای شرکت‌های کوچک، شرکت انفرادی است. یک شرکت انفرادی در واقع یک مالک تجاری دارد. در یک شرکت انفرادی، مالک تنها تصمیم گیرنده است، تمام درآمدها را حفظ می‌کند، همه تعهدات را متحمل می‌شود و موقعیت قانونی مجزایی از شرکت به او داده نمی‌شود. یک مالک انحصاری باید مالیات بر درآمد فردی را بر سود کلی که توسط شرکت به دست می‌آورد، پرداخت کند.
دفتر شعبه
یک سازمان بین‌المللی می‌تواند با ایجاد یک شعبه، در عملیات تجاری در کانادا شرکت کند. یک شعبه باید مجوزهای خود را از مقامات کانادایی دریافت کند تا بتواند عملیات مشابه شرکت مادر را در کانادا انجام دهد. علاوه بر این، شعبه باید یک نماینده قانونی در کانادا تعیین کند و از همان نام شرکت مادر خود استفاده کند.
معیارهای واجد شرایط بودن برای ثبت شرکت در کانادا
معیارهای واجد شرایط بودن برای ثبت شرکت در کانادا به شرح زیر است:
| روند | الزامات |
| سرمایه پرداخت شده | حداقل سرمایه مورد نیاز ۱ دلار کانادا است |
| سهامدار | حداقل ۱ |
| مدیر محلی | اجباری |
| منشی شرکت محلی | اجباری |
| آدرس محلی ثبت شده | اجباری (مجازی/فیزیکی) |
| نوع شرکت ترجیحی | PTE Limited |
- آدرس دفتر ثبت شده : آدرس دفتر ثبت شده برای هر شرکتی در کانادا ضروری است.
- بازده سالانه : شرکت‌های کانادا باید سالانه از همه شرکت‌های فدرال بازده دریافت کنند.
- مجمع عمومی سالیانه : مدیران یک شرکت کانادایی موظفند مجمع عمومی سالانه سهامداران را ظرف ۱۸ ماه پس از تشکیل شرکت و هر سال پس از آن ظرف ۱۵ ماه از مجمع عمومی قبلی، اما حداکثر شش ماه پس از پایان دوره مالی سال قبلی تشکیل دهند.
- سهامداران: یک شرکت خصوصی را می‌توان با حداقل یک سهامدار تأسیس کرد.
- سرمایه سهام مورد نیاز: ثبت شرکت در کانادا با حداقل ۱ CAD قابل انجام است.
ساختار مالیاتی ثبت شرکت در کانادا
برای راه اندازی مشاغل در کانادا، یک کارآفرین باید در مراجع مالیاتی مربوطه ثبت‌نام کرده و مالیات‌های مختلف کسب و کار در کانادا را بپردازد.
مالیات بر درآمد شرکتی: شرکت‌های مقیم کانادا با